El Ple del Consell ha aprovat la creació d’una comissió interdepartamental de coordinació del Complex Logístic i de l’Arxiu Intermedi de la Generalitat Valenciana a Riba-roja de Túria. L’objectiu d’aquesta acció és consensuar, entre totes les conselleries, l’ús que es donarà a aquest espai.
L’Arxiu Intermedi albergarà documentació dels diferents departaments del Consell que puga ser objecte de consulta per part de les unitats de gestió i la ciutadania, fins a la seua eliminació o transferència definitiva a l’arxiu històric. La creació d’aquest arxiu intermedi es preveu en el Decret 50/2018 de 27 d’abril.
L’objectiu de la comissió interdepartamental serà impulsar una adequada gestió documental, un ús eficient de les instal·lacions i la màxima optimització dels espais disponibles.
La comissió interdepartamental estarà adscrita a la Conselleria d’Hisenda i Model Econòmic i la seua coordinació correspondrà a la Direcció General de Sector Públic i Patrimoni, que serà l’encarregada de redistribuir i assignar espais, així com del manteniment i adequació de les instal·lacions
La citada direcció general també s’encarregarà de la posada en comú de les necessitats, suggeriments i propostes que s’eleven a la mateixa per les diferents conselleries i departaments, i de dur a terme anàlisis de criteris per al desenvolupament, promoció i consolidació del complex logístic i de l’arxiu.
La convocatòria, el règim de les sessions, l’adopció d’acords i, en general, el funcionament intern de la comissió s’ajustarà al que es disposa amb caràcter bàsic per als òrgans col·legiats de les diferents administracions públiques
Per a un millor desenvolupament de les seues funcions, la comissió interdepartamental comptarà amb el suport d’una Comissió Tècnica de Coordinació que s’encarregarà de realitzar informes, estudis i propostes, tant en relació amb aquells temes sobre els quals haja sigut requerida com per pròpia iniciativa en matèries relacionades amb les seues finalitats.
Aquesta comissió podrà sol·licitar a qualsevol dels departaments del Consell informació complementària que puga ser necessària per a pronunciar-se sobre un determinat assumpte en l’àmbit de les funcions que té atribuïdes.
La gestió documental i l’organització dels arxius és un element clau de la gestió administrativa i dels serveis que es presten a la ciutadania.
Des del Consell s’ha impulsat la democratització dels serveis públics i una major transparència davant la societat i les seues demandes informació, tal com recull la Llei 2/2015, de 2 d’abril, de la Generalitat, de transparència, bon govern i participació ciutadana de la Comunitat Valenciana.
